نوزدهمین گردهمایی آسیا - اقیانوسیه سرطان با تصویب دولت از سوی دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار می شود. وزیران عضو کمیسیون فرهنگی هیات دولت، با پیشنهاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای برگزاری نوزدهمین گردهمایی آسیا - اقیانوسیه سرطان از سوی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی - درمانی تهران موافقت کردند.براساس این تصویب نامه که به استناد قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه های غیرضروری و جلوگیری ازتجمل گرایی اتخاذ شده است، برگزاری این گردهمایی تا سقف 250 میلیون ریال از اعتبارات ریالی دانشگاه علوم پزشکی تهران مجاز شده است و هزینه های شخصی افراد به وسیله متقاضیان شرکت در گردهمایی پرداخت می شود.