امروزه فضای مجازی این امکان را به تجار و معامله گران داده تا بدون نیاز به صرف هزینه های گزاف برای سفر به اقصا نقاط عالم، با مراجعه به تارنمای طرف مقابل یا ارسال و دریافت رایانامه، معامله کنند و در عصر اطلاعات، نحوه نگاهداری اسناد و مدارک شرکت ها و بنگاه های تجاری نیز دستخوش تغییرات اساسی شده است. از این رو در کنار محاسن این پیشرفت، کارکردهای منفی آن را نیز نباید از نظر دور داشت، چراکه کم حجم بودن فایل ها و در بسیاری مواقع مشترک بودن حق دسترسی به اطلاعات حساس تجاری یا ارسال آن از طریق اینترنت، خطر دسترسی رقبا و افشای اسرار تجاری را بالابرده است. سوال اینجا است که با توجه به نوین بودن شیوه های