آنچه از لحاظ اداری و ساختارهای تشکیلاتی از کلمه بازنشسته برداشت می شود، انقضای دوره کاری پس از حدود 30 سال تلاش و انجام فعالیت های شغلی است که افراد شاغل، پس از اتمام دوره مشخص شغلی آن را تجربه می کنند. با اعمال این تغییر وضعیت اداری، فرد شاغل ضمن دریافت حقوق و مزایای مصوب در قانون هر جامعه از انجام فعالیت های شغلی معاف شده و سال های عمر خود را به پشتوانه حقوق دوره بازنشستگی سپری می کند. اما آنچه این کلمه در اذهان افرادی تداعی می کند معادل از کار افتادگی و به پایان رسیدن سال های توانمندی و کار موثر است که همراه بالاتر رفتن سن ممکن است به کاهش کارآمدی در سازمان تبدیل شود.