آرشیو پنجشنبه ۲۶ بهمن ۱۳۹۶، شماره ۶۷۱۹
فن آوری
۸
ترفند

چگونه پست الکترونیکی خود را مدیریت کنیم

ماهرخ چنگیز

با وجود اینکه این روزها اکثر کاربران چه کاربران معمولی و چه مدیران تمامی کارهای خود از ارسال پیام گرفته تا تنظیم قرار ملاقات و دریافت اطلاعات مختلف را از طریق تلگرام انجام می دهند اما هنوز هم هستند افرادی که از ایمیل برای مطرح کردن درخواست، دریافت اطلاعات و... استفاده می کنند. اگر شما هم جزو این افراد باشید حتما با یک پست الکترونیکی پر از ایمیل های گوناگون روبه رو هستید. بخشی از این ایمیل ها یا هنوز خوانده نشده یا وقت نکرده ایم آن را در دسته بندی مشخصی بگذاریم تا در آینده به کارمان بیاید. همچنین در این بین، ایمیل هایی وجود دارند که بدون استفاده در اینباکس شما مانده اند. با بالا رفتن ایمیل های بدون استفاده در اینباکس بعد از مدتی حتما با این پیام روبه رو خواهید شد که حجم ایمیل شما روبه اتمام است.

در این شرایط شاید وقت آن رسیده که دستی به سر و روی ایمیل پر حجم خود بکشید. یکی از ابزارهایی که می توانیم برای مدیریت پست الکترونیکی به شما معرفی کنیم، استفاده از سرویس CleanEmail است. این سرویس به شکلی کاملا حرفه ای مدیریت اینباکس شما را برعهده می گیرد. این سرویس با تمامی ایمیل های شناخته شده نظیر جی میل، یاهو میل، آوتلوک، آی کلاد، فست میل و... سازگاری دارد. کار با این سرویس بسیار ساده است. تنها کافی است آدرس ایمیل خود را در اختیار این سرویس بگذارید. در نهایت CleanEmail خلاصه ای از اطلاعات اینباکس شما شامل اینکه چند ایمیل دریافت کرده اید یا اینکه ایمیل ها چند درصد فضای پست الکترونیکی شما را اشغال کرده اند، این ایمیل ها مربوط به چه موضوعی است را در اختیار شما می گذارد. این اطلاعات به شما کمک خواهد کرد که چقدر پاکسازی ایمیل شما ضروری است. اگر با توجه به این اطلاعات آماری تصمیم به پاکسازی اینباکس خود گرفتید، بهتر است به بخش Quick Clean مراجعه کنید. در این قسمت می توانید ایمیل های اضافی در اینباکس خود را مشاهده و آنها را پاک کنید. در بین این ایمیل های اضافی انواع خبرنامه ها، اعلان های شبکه های اجتماعی و... دیده می شود که در بسیاری از مواقع وجود آنها در اینباکس خود به صورت دسته بندی شده بی خبر بوده اید.مدیریت ایمیل شما از طریق این سرویس کاملا امن و به شیوه رمزنگاری شده ای انجام می شود. برای استفاده از خدمات این سرویس به آدرس clean.email مراجعه کنید.