یکی از ابزارهای کاربردی و موثر برای تحلیل وضعیت یک کسب وکار استفاده از ماتریس SWOT (سوات) است. استفاده از این ماتریس به مدیران فروش، تبلیغات، تولید، تحقیق و توسعه، مالی، خدمات مشتری، کنترل موجودی، کنترل کیفیت و دیگر حوزه ها کمک می کند آنها نسبت به دیدگاه مدیران درباره نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدیدهای کسب وکار مطلع و عملکرد منسجم و یکپارچه تری در فرآیند کسب وکار داشته باشند.

نحوه عملکرد برخی مدیران در تحلیل اطلاعات قابل تذکر است. متاسفانه برخی مدیران برای آن که خود را مدیری کارآمد و همگام با تحولات روز نشان بدهند، اطلاعات کسب وکار خود را با کمک متخصصان امر با استفاده از ابزارهای مختلف از جمله ماتریس SWOT (سوات) تحلیل می کنند. اما در عمل از آن استفاده نکرده و با مدیریت سلیقه ای سازمان را در مسیر ورشکستگی هدایت می کنند.