اگر در چند سال گذشته گذری به کلینیک های پزشکی داشتید بیش از هر چیز کاغذ ها و پرونده های بیماران را ملاحظه می کردید و اگر از بخت بد به یکی از این برگه های نهفته در دل بایگانی های عریض و طویل نیاز مند می شدید چاره ای جز توسل به حجم عظیم کاغذ ها نداشتید که آن هم معمولابعد از صرف زمان های طولانی با ذکر یک واژه آشنا ختم می شد یعنی یا می شنیدید «پرونده گم شده» و یا «اینجا نیست» شاید هم می شنیدید «پرونده کامل نیست» اما به هر حال برای حل این مشکل عظیم راهکاری پیدا شد، یعنی گام نهادن به دنیای دیجیتال فن آوری اطلاعات.رایانه برای دو هدف عمده کاربرد پیدا کرده است; یکی به جهت انجام محاسبات پیچیده و یکی جهت دستیابی و ارزیابی اطلاعات زیاد و پیچیده.