میزان موفقیت مدیریت دانش مدارس، به تبادل و اشتراک صحیح دانش بین نیروهای آموزشی و فرهنگی بستگی دارد وتبادل دانش از فردی به فردی دیگر، از لوازم اساسی چرخه مدیریت دانش است. اشتراک الکترونیکی دانش ها، تجربیات و تحصیلات از ابزارهای موثر در برنامه ریزی فعالیت های فوق برنامه در مدارس به شمار می آیند.مدارس علاوه بر آموزش بهتر مکان هایی هستند که مهم ترین ماموریت و رسالت آنها انجام فعالیت های آموزشی و فرهنگی است. مدیریت واداره فعالیت های فوق برنامه نیاز به آشنایی با اصول مدیریت فرهنگی دارد. مدیریت فرهنگی به معنای سازماندهی و اداره فعالیت ها و نیروهای فرهنگی در مدارس است. معلمان، نیروها ومنابع انسانی هستند