ثبت نام باشگاه های صبای قم، سپاهان، تراکتورسازی و استقلال برای حضور در رقابت های لیگ قهرمانان آسیا از طریق فکس به طور آنلاین صورت گرفت و مدارک این تیم ها به کنفدراسیون فوتبال آسیا ارسال شد. این مدارک شامل مشخصات نمایندگان باشگاه ها در کارگاه آموزشی، عکس های تیمی، تصاویر ورزشگاه ها و تصاویر لوازم و البسه ورزشی باشگاه هاست که موجب شد برای نخستین بار در کشورمان دو هفته پیش از پایان مهلت ثبت نام، باشگاه ها مدارک خود را از طریق ایمیل و سیستم آنلاین فکس در اختیار مسوولان AFC قرار بدهند. این در حالی است که در کارگاه آموزشی بازی های فصل جدید لیگ قهرمانان آسیا که 10 و 11 ژانویه برابر با 21 و 22 دی ماه 91 برگزار شد، نمایندگان هر 4 باشگاه مدارک فوق را در اختیار مسوولان کنفدراسیون فوتبال قرار داده بودند.