|  درخواست عضويت  |  رمز خود را فراموش کرده ايد؟  |  ورود اعضا [Sign in]
جستجوي پيشرفته مطالب   |  
 جستجو:  
روزنامه دنياي اقتصاد97/7/14: تغيير را بپذيريد!
magiran.com  > روزنامه دنياي اقتصاد >  فهرست مطالب شماره
مشخصات نشريه
آخرين شماره
آرشيو شماره هاي گذشته
جستجوي مطالب
سايت اختصاصي
تماس با نشريه
شماره جديد اين نشريه
شماره 4660
يك شنبه 30 تير 1398


 راهنمای موضوعی نشريات
اين نشريه در گروه(های) زير قرار گرفته است:

?????


 
MGID3360
magiran.com > روزنامه دنياي اقتصاد > شماره 4440 14/7/97 > صفحه 28 (مديران) > متن
 
 


نكات مديريتي 
تغيير را بپذيريد!
بازطراحي سازمان، آغازي با يك برگ كاغذ سفيد

مترجم: علي پورقاسمي
برگرفته از: McKinsey

به گفته هراكليتوس (Heraclitus) فيلسوف قناعت پيشه يوناني، «تغيير را بپذيريد، چراكه تنها چيزي كه در زندگي تغيير نمي كند، تغيير است. »

در محيط كار امروزي، شركت ها تقريبا پيوسته درحال تغييرند. بر اساس پژوهش هاي موسسه مكنزي، اين تغييرات سازماني، دگرگوني هايي در مقياس بزرگ يا دگرگوني هايي در بخش ها يا مناطق جغرافيايي را در بر مي گيرند و اگر تغييرات پيوسته نباشند، بازطراحي هايي در بازه هاي زماني كوتاه تر پديدار مي شوند.

چرايي اين تغييرات پرشتاب روشن است و مواردي همچون همگام ماندن با فناوري و نيازهاي همواره در حال تكامل، كوشش پيوسته در راستاي كارآيي و بهره وري براي برآورده سازي خواسته هاي سرمايه گذاران و رقابت با رقباي زيرك رادر بر مي گيرد.

بااين وجود، اگرچه هدف آن است كه بازطراحي سازمان به شيوه اي هموار و در زماني كوتاه انجام شود و به عملياتي با كارآيي و اثربخشي بيشتر بينجامد، ولي اغلب سبب نااميدي و شكست بوده است.

موارد بازطراحي سازمان پي در پي سبب اختلال در كسب و كار و ايجاد تنش براي كاركنان ذي ربط مي شوند. اثرات مثبت مورد انتظار از آنها به ندرت رخ مي دهند و اغلب فقط نتايجي ناچيز با هزينه هايي قابل توجه را در پي دارند.

  دستورالعمل دستيابي به موفقيت چيست؟

پاسخ در شيوه طراحي سازماني برمبناي صفر

( Zero-based org design) كه به روش ZBO معروف است نهفته است. در اين رويكرد برگه سفيد، براي شروع كار و حركت اثر بخش از تاثيرات ناچيز به سوي دگرگوني هاي بنياني در درون سازمان، تنها به يك تخته وايت بورد پاك نياز است. تمام سازماندهي كنوني و ساختارها، فرآيندها و ذي نفعان آن را از ذهن خود پاك كنيد و اين پرسش را از خود بپرسيد:

اگر قرار باشد سازمان را از نو بسازيم، سازمان آينده به چه شكل خواهد بود؟

  از كجا شروع كنيم؟

نخست، با رفع تمام محدوديت هاي ناشي از تعصب ها و سوگيري هاي كنوني، يعني ناتواني ذي نفعان در تجسم و باور داشتن سازماني كه به كلي تغيير كرده است، سازماني را تعريف كنيد كه از نظر تئوري مطلوب باشد. اين حركت در راستاي ايجاد فرصت ها و اولويت هاي استراتژيك و نيز، رويارويي با چالش هاي بازار است. براي دستيابي به آن، رهبران بايد از فرآيندي بسيار ساختاريافته و به دقت تسهيل شده بهره گيرند. تنها هنگامي كه آرمان ها مشخص شده باشند، سازمان مي تواند به آنها واقعيت ببخشد و تمامي محدوديت هاي موجود را مورد توجه قرار دهد. و اگرچه ممكن است هنوز اقدامي فوري انجام نگرفته باشد، ولي شركت ها مي توانند آنچه نياز دارند را با شناسايي سازمان بهينه تعيين كنند.

  سودمندي هاي اين روش چيست؟

? در افزايش دستاوردهاي ناشي از تحولات سازماني به جاي آنكه تنها بخش هايي از سازمان به حركت درآيند، گروه هاي چابك و مراكز شايستگي و مدل هاي عملياتي نوين پديدار مي شوند.

? صرفه جويي قابل توجه در هزينه ها: صرفه جويي ها تنها با توجه به آنچه قابل حذف است رخ نمي دهند، بلكه با در نظر گرفتن آنچه واقعا مورد نياز است، به انجام مي رسند. با اين فرآيند سازنده، بسياري از بوروكراسي ها و فعاليت هاي غير ضروري خود به خود ناپديد مي شوند. چراكه هيچ كس آنها را پيشنهاد نخواهد داد.

? تجربه ها، به جاي هدر رفتن تقويت مي شوند: توانايي برپايي يك سازمان آينده، به گونه اي كه همگان احساس كنند كه براي دستيابي به موفقيت در جايگاه كاري خود قرار گرفته اند، چيزي است كه به همه انرژي و نيرو مي دهد. اين توانايي، چشم اندازي جذاب تر براي سازمان فراهم مي سازد كه همه مي توانند از آن پشتيباني كنند.

بنابراين چگونه مي توان شيوه ZBO را به سرانجام رساند؟ اين كار به سادگي گردآوري شماري از افراد در برابر وايت بورد نبوده و نيازمند اقداماتي ويژه در اين شيوه است.

  چگونه مي توان به موفقيت دست يافت؟

نگرش: تيم كاري بايد از تعصب ها و سوگيري هاي موجود چشم پوشي كند. اين كار با برپايي جلساتي براي پيش بيني سازمان هاي آينده و به عنوان نقطه شروع انجام مي شود.

شفافيت استراتژيك: پيش از تصميم گيري در مورد آنكه يك سازمان بهينه در آينده چگونه بايد باشد، آنچه كه در آن سازمان مورد نياز است بايد تعيين شود. اغلب، نخست به شفاف سازي استراتژي اصلي نياز است، چون اگرچه روش ZBO تغييراتي بي شمار را نويد مي دهد، ولي سازمان بايد از يك استراتژي پيروي كند.

ورودي قابل توجه و نوآورانه: در برگه سفيد اوليه، نمونه هايي الهام بخش از سازمان هاي موفق ارائه مي شود. اين مثال ها درس آموخته هاي ارزشمندي را درباره بهترين ها فراهم مي سازند.

روش بازطراحي ZBO، توانايي شناسايي ستون اصلي ايمن و استوار سازمان را ايجاد كرده و عناصر مورد نياز براي تغييرات پويا را آماده مي كند. با توجه به چشم اندازي انباشته از طرح هاي سازماني ناموفق، دليلي ندارد كه اين رويكرد آزموده نشود.

تغيير را بپذيريد!


 روزنامه دنياي اقتصاد، شماره 4440 به تاريخ 14/7/97، صفحه 28 (مديران)

لينک کوتاه به اين مطلب:   
 


    دفعات مطالعه اين مطلب: 21 بار

 

 
 
چاپ مطلب
ارسال مطلب به دوستان

معرفی سايت به ديگران
گزارش اشکال در اطلاعات
اشتراک نشريات ديگر



 

اعتماد
ايران
جام جم
دنياي اقتصاد
رسالت
شرق
كيهان
 پيشخوان
فصلنامه فرهنگ در دانشگاه اسلامي
متن مطالب شماره 30، بهار 1398را در magiran بخوانيد.

 

 

سايت را به دوستان خود معرفی کنيد    
 1397-1380 کليه حقوق متعلق به سايت بانک اطلاعات نشريات کشور است.
اطلاعات مندرج در اين پايگاه فقط جهت مطالعه کاربران با رعايت شرايط اعلام شده است.  کپی برداري و بازنشر اطلاعات به هر روش و با هر هدفی ممنوع و پيگيرد قانوني دارد.
 

پشتيبانی سايت magiran.com (در ساعات اداری): 77512642  021
تهران، صندوق پستی 111-15655
فقط در مورد خدمات سايت با ما تماس بگيريد. در مورد محتوای اخبار و مطالب منتشر شده در مجلات و روزنامه ها اطلاعی نداريم!
 


توجه:
magiran.com پايگاهی مرجع است که با هدف اطلاع رسانی و دسترسی به همه مجلات کشور توسط بخش خصوصی و به صورت مستقل اداره می شود. همکاری نشريات عضو تنها مشارکت در تکميل و توسعه سايت است و مسئوليت چگونگی ارايه خدمات سايت بر عهده ايشان نمی باشد.



تمامي خدمات پایگاه magiran.com ، حسب مورد داراي مجوزهاي لازم از مراجع مربوطه مي‌باشند و فعاليت‌هاي اين سايت تابع قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران است