آئین نامه نحوه تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی

از جمله وظایف عمده آرشیوها، تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی است که می باید براساس اصول پذیرفته شده آرشیو و نیز استانداردهای بین المللی توصیف آرشیوی (ISAD) صورت پذیرد. انجام این مهم در سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران برعهده مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد می باشد. به دنبال ادغام سازمان اسناد و کتابخانه ملی وبراساس بند 5 مصوبه مورخ 2/6/81 شورای عالی اداری، معاونت اسناد ملی سازمان جدید، موظف به یکسان سازی روش های تنظیم و توصیف اسناد در مراکز آرشیوی کشور، جهت ایجاد نظام یکپارچه اطلاع رسانی اسناد ملی گردید که حاصل آن، ایجاد شبکه فهرستگان اسناد ملی خواهد بود. از آنجا که مدیریت طبقه بندی و نمایه سازی اسناد، نقش اساسی را در تحقق این هدف داراست، اقداماتی را تاکنون در این راستا انجام داده که از جمله آنها، تدوین آیین نامه نحوه تنظیم و توصیف اسناد آرشیوی مشتمل بر 18 ماده و 7 تبصره می باشد که متن آن از نظر خوانندگان می گذرد.