مراحل آماده سازی، ارسال، تجدید نظر و چاپ یک مقاله

مراحل آماده سازی، ارسال، تجدید نظر و چاپ یک مقاله مستلزم صرف وقت و دقت بسیار زیادی از طرف نویسندگان آن می باشد. این مراحل که در نمودار 1 به تصویر کشیده شده اند، در حالت بهینه، نزدیک به چند ماه و در بدترین حالت، ممکن است حتی تا چند سال نیز به طول انجامند. شواهد نشان می دهند که معمولا، از زمانی که اولین نسخه مقاله نوشته شده تا زمانی که نسخه نهایی آن آماده می گردد، بین حداقل 5 تا حداکثر 20 بار، نسخه اولیه باید مورد بازنویسی قرار گیرد]1[.
اگر مقاله دارای چندین نویسنده باشد، توصیه می گردد که یک یا حداکثر دو نفر از نویسندگان، نسخه اولیه مقاله را آماده سازند. سپس، سایر نویسندگان این نسخه را به شکلی نقادانه مورد مطالعه قرار داده و به انجام تصحیحات لازم و افزایش بار معنوی آن همت گمارند]2[. همچنین، ارائه مقاله در یک همایش و در مقابل صاحبنظران مربوطه، البته به شرط آن که نسخه کامل مقاله در کتابچه همایش چاپ نگردد نیز، می تواند به انجام تصحیحات لازم و غنای معنوی مقاله بیفزاید. گاهی اوقات، نویسندگان می توانند از یک یا دو همکار دیگر خود بخواهند که مقاله شان را به شکلی نقادانه مطالعه کرده و پیشنهادهای خودشان را برای بهبود آن اعلام کنند. مهم نیست که چند بار نسخه اولیه مورد بازنویسی قرار می گیرد، بلکه مهم آن است که نسخه نهایی، مورد تایید تمامی نویسندگان آن قرار گیرد.
پس از تایید نسخه نهایی از سوی تمامی نویسندگان، ضرورت دارد که قبل از ارسال مقاله به مجله مورد نظر، بازبینی نهایی مقاله توسط نویسنده مسئول صورت پذیرد. پس از ارسال مقاله به مجله، نویسندگان باید منتظر پاسخ مجله باقی بمانند. پذیرش بدون قید و شرط مقاله معمولا بسیار به ندرت رخ می دهد. در بهترین حالت، ممکن است که مجله خواهان تجدید نظر در مقاله و ارسال مجدد آن گردد. ما قبلا درباره اصول اساسی در انجام تجدید نظر در متن مقاله و چگونگی ارائه پاسخ به نظرات داوران صحبت کرده ایم و خوانندگان فرهیخته این سخن سردبیری را به آن موضوع ارجاع می دهیم]3[.
همچنین، در بدترین حالت ممکن است که مجله، اعلام نماید که مقاله ارسال شده در اولویت چاپ قرار ندارد. همانطور که قبلا نیز به آن اشاره شد]4[رد یک مقاله توسط یک مجله، به معنای خاتمه حیات آن نیست. بلکه، اگر مقاله از متدولوژی مناسب برخوردار بوده، نویسندگان آن می توانند با رفع خطاهای احتمالی و انتخاب یک مجله دیگر، نسبت به چاپ آن امیدوار باشند. اما این کار، مستلزم صرف وقت، انرژی و زمان مضاعفی می باشد.