مجموعه شاخص های ضروری برای سازمان دهی پرونده های کمیسیون های پزشکی قانونی ایران

اهداف: پرونده های پزشکی قانونی یکی از منابع اصلی و مهم اطلاعات برای انجام وظایف قانونی و ارایه خدمت و مهم ترین ابزار ذخیره و بازیابی اطلاعات در فرآیند رسیدگی و پاسخ گویی هستند. نتایج اقدامات و کارشناسی پزشکی قانونی در قالب پرونده ها و اسنادی نگه داری می شوند که با صرف وقت و هزینه قابل توجه تولید شده است. برای شکل گیری اطلاعات پرونده به طوری که با سرعت و سهولت قابل استفاده شوند نیاز به سازمان دهی مناسب داده ها است تا ذخیره و بازیابی اطلاعات به راحتی انجام شود. مطالعه حاضر با هدف تدوین مجموعه شاخص های ضروری برای سازمان دهی پرونده های کمیسیون های پزشکی قانونی ایران انجام شد.
ابزار و این مطالعه با روش توصیفی و دلفی در سال های 1395 و 1396 در سازمان پزشکی قانونی کشور انجام شد. با استفاده از متد دلفی پرسش نامه اولیه طراحی و 400 جلد پرونده مراجعان به اداره کمیسیون پزشکی قانونی استان تهران به صورت تصادفی بررسی شد و سپس با بهره گیری از آمار توصیفی تجزیه و تحلیل صورت گرفت. نهایتا مطالعه نتایج و بازنگری پرسش نامه اولیه توسط خبرگان و دلفی، منجر به تدوین شاخص ها شد. برای سازمان دهی پرونده ها در سه محور اصلی، 27 شاخص و 175 ملاک ارزیابی استخراج شد و جداول زمانی برای نگه داری اسناد کمیسیون مورد توافق خبرگان قرار گرفت. در حال حاضر پزشکی قانونی با مشکلات ضعف در سازمان دهی اسناد کمیسیون پزشکی قانونی روبه رو است. شاخص های سازمان دهی، سرعت و سهولت دسترسی به اطلاعات باارزش پرونده ها را بهبود می بخشند. تلخیص پرونده ها با مجوز اخذشده از شورای اسناد ملی به صورت قانونی قابل انجام است.