کمتر شرکت یا سازمانی را می توان پیدا کرد که در آن جلسات کاری برگزار نشود و کمتر مدیری را می توان یافت که مخالف برگزاری جلسات کاری متعدد و متنوع باشد. با این همه باید دانست که بسیاری از جلسات کاری آنچنان که باید و شاید به نتایج مورد انتظار منجر نمی شوند و به دلیل بی اثر بودن و بر هم زدن تمرکز کاری کارکنان و مدیران به پدیده هایی نامطلوب و ناخوشایند در میان افراد تبدیل شده اند. متاسفانه در اغلب جلسات کاری شرایط به گونه ای رقم می خورد که باعث می شود تا آنچه پس از پایان جلسه در ذهن حاضران باقی می ماند انبوهی از پرسش های بی پاسخ، ایده های مطرح نشده و جزئیات بی اهمیتی است که در جلسه درباره آنها صحبت می شود اما چندان فایده ای برای حاضران در جلسه ندارد.