موجودیت دفتر مدیریت پروژه در سازمان های مهندسی و ساخت صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

در دهه ی گذشته «دفتر مدیریت پروژه» نقش برجسته یی در بسیاری از سازمان های پروژه محور ایفا کرده است، اما به رغم افزایش تعداد این دفاتر، درک شفافی از موجودیت و کارکردهای آن وجود ندارد. هدف این تحقیق پیمایشی، شناسایی موجودیت دفتر مدیریت پروژه» در سازمان های بزرگ مهندسی و ساخت صنایع نفت، گاز و پتروشیمی ایران)9 شرکت بزرگ(است، و ضمن آن موجودیت، زمان پیدایش، تعداد پروژه های در حیطه ی اختیار، میزان اختیارات، کارکردهای دفتر مدیریت پروژه، دلایل پیاده سازی و چالش های پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه بررسی و تحلیل می شود. روش تحقیق مبتنی بر جمع آوری اطلاعات از طریق پرسش نامه است. براساس نتایج به دست آمده، دفتر مدیریت پروژه در سازمان های مورد بحث موضوعی جدید است تا آنجا که بیش از 60٪ دفاتر مدیریت پروژه در سه سال اخیر ایجاد شده اند. کارکردهایی مانند کنترل و نظارت بر عملکرد پروژه ها، ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژه و ایجاد متدولوژی استاندارد مدیریت پروژه، بیشترین کاربرد را در سازمان های موضوع تحقیق دارند. دست یابی به اهداف «مثلث سه گانه ی طلایی پروژه» یعنی زمان، هزینه، عملکرد/کیفیت از بالاترین اولویت در میان دلایل پیاده سازی برخوردار است. بزرگ ترین چالش پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه، ریسک های تغییر فرهنگ سازمانی و پس از آن کمبود منابع انسانی حرفه یی در مدیریت پروژه است.