کاهش هزینه ها در نظام مدیریت و نگهداشت شهرداری ها

شهرداری ها، به عنوان نهادهایی عمومی، روابط گسترده ای با شهروندان دارند و در حوزه های متعددی فعالیت می کنند. تعدد حوزه های فعالیت و گستردگی وظایف، درخت سازمانی پرشاخه ای را ایجاد می نماید که مستلزم برنامه ریزی صحیح و نظارت قدرتمندی، به منظور عدم شکل گیری موازی کاری ها، بهره وری در عملکرد و کاهش هزینه های سازمان، باشد. شهرداری ها برای تداوم و توسعه باید بر مبنای کاهش هزینه، توجه به نقش مدیریت هوشمند و مشارکت های شهروندی در کاهش هزینه ها، فعالیت نمایند. برای کاهش هزینه در شهرداری ها، روش های گوناگونی وجود دارد لیکن بر اساس اصول برنامه ریزی، پیش از هر اقدامی باید به مراحل تدوین برنامه کاهش هزینه یعنی شناخت وضعیت سازمان، تحلیل وضع موجود و ارائه برنامه کاهش هزینه، توجه شود. با این نگاه نظام مند می توان کلیه بخش ها و عملکردهای شهرداری ها را بررسی نمود، سپس بر اساس اصول کاهش هزینه های سازمانی نسبت به مهندسی مجدد هر بخش و هر عملکرد اقدام کرد. حاصل این امر سازمانی است که دوباره کاری ها و موازی کاری ها در آن به حداقل رسیده، منابع به شکلی موثرتر مورد استفاده قرار گرفته و هزینه های کلی سازمان به شدت کاهش یافته اند. در این مقاله که به روش مروری- توصیفی می باشد، ابعاد و انواع روش های متداول در زمینه کاهش هزینه های سازمانی و روش هایی که با شرایط خاص شهرداری ها هماهنگی دارند، مشخص شده اند. در بخش پایانی نیز مثالی از به کارگیری روش های یاد شده برای کاهش هزینه های سازمانی در شهرداری تهران ارائه شده است.