راهکار آسان ثبت و مدیریت مستندات سازمانی

این مقاله به ذکر اهمیت ثبت و نگهداری الکترونیکی مستندات در سازمان‌ها پرداخته و دلایل اصلی لزوم تغییر روش نگهداری مستندات از شیوه های کاغذی و فیزیکی به دیجیتالی را  بیان می کند. همچنین برخی سیستم های ثبت و مدیریت مستندات سازمان‌ها و چگونگی کار با آن‌ها را معرفی نموده و مهم ترین مشکلاتی را که هر یک از این سیستم ها با آن مواجه هستند، مورد بررسی قرار می‌دهد و در نهایت، یک روش جدید برای ثبت، نگهداری و مدیریت مستندات ارایه می نماید که بسیاری از نقاط ضعف سیستم های مشابه را پوشش داده و از مزایایی برخودار است که برای استفاده عمومی بسیار مناسب است.
راهکارهایی مانند پورتال های سازمانی می توانند این وظیفه را بر عهده بگیرند. این مقاله قصد دارد علاوه بر ذکر راهکارهای معمول که در برخی سازمان‌ها به کار می رود، شیوه دیگری ارایه دهد که به‌سادگی قابل استفاده بوده و هیچ گونه مدیریت پیچیده ای نمی طلبد.