ذخیره سازی الکترونیکی گامی برای کاهش هزینه ها: بررسی استفاده از شیوه تصویربرداری از اسناد در بخش مدارک پزشکی

هدف مطالعه حاضر مقایسه هزینه های ذخیره و بازیابی مدارک پزشکی، در شیوه ذخیره سازی الکترونیکی با شیوه بایگانی سنتی در 9 بیمارستان منتخب است.
روش پژوهش: مطالعه حاضر از نوع پژوهش های توصیفی-مقطعی و در سال 1388 انجام شده است. جامعه آماری پژوهش را 9 بیمارستان منتخب از شهرهای اهواز، اصفهان و شیراز تشکیل می دهد. به منظور مقایسه هزینه نگهداری مدارک پزشکی، در شیوه تصویربرداری اسناد با شیوه بایگانی سنتی، هزینه های منابع مصرفی و سرمایه ای در هر دو شیوه محاسبه شده است. داده های مورد نیاز برای مطالعه، با استفاده از مشاهده مستقیم، مصاحبه و چک لیست پژوهشگرساخته گردآوری شده است.
استفاده از شیوه تصویربرداری اسناد در تمامی بیمارستان های مورد مطالعه باعث کاهش هزینه در بخش مدارک پزشکی شده است به طوری که متوسط هزینه سالیانه هر پرونده در شیوه ذخیره سازی الکترونیکی یک یازدهم شیوه بایگانی سنتی است. افزون بر این، استفاده از این شیوه در دو بیمارستان باعث آزادسازی فضای بخش مدارک پزشکی و کاهش 3/44% در زمان فرایند ذخیره و بازیابی مدارک پزشکی شده است.
استفاده از شیوه ذخیره سازی الکترونیک با تصویربرداری از اسناد در مقایسه با بایگانی سنتی در بیمارستان افزون بر تسهیل در دسترسی به مدارک پزشکی، باعث صرفه جویی در هزینه ها نیز می شود.