خاتمه پروژه

معمولی ترین شکل چرخه حیات پروژه در نظر گرفتن آن به صورت امری چهار مرحله ای است: مرحله 1: آغاز پروژه مرحله 2: برنامه ریزی و تدوین پروژه مرحله 3: اجرای پروژه مرحله 4: خاتمه پروژه اگر کتابی در رابطه با مدیریت پروژه مطالعه یا در دوره آموزشی آن شرکت کرده باشید، متوجه خواهید شد که مراحل 2 (برنامه ریزی و تدوین) و 3 (اجرا) بیشترین میزان توجه را به خود جلب می کنند، به مرحله 1(آغاز) توجهی سرسری شده و شاید از مرحله 4 (خاتمه) کاملا چشم پوشی شود. این رویداد در میزان توجه اعضا گروه پروژه نیز منعکس می شود. بیشتر علاقه و انرژی اعضا گروه در مراحل 2 و 3، که در برگیرنده برنامه ریزی و اجرای پروژه هستند، متمرکز می شوند. درگیری آنها در مرحله 1 سطحی و ظاهری است، زیرا بیشتر تصمیمات سازمانی در رابطه با انتخاب و آغاز پروژه قبل از تشکیل گروه گرفته شده-اند. توجه آنها در فاز 4، فاز خاتمه، در واقع وجود خارجی ندارد. در این مرحله از پروژه تمامی فعالیت های جالب انجام شده اند؛ بعلاوه اعضا گروه از پروژه خسته شده و می خواهند با چالش های جدیدی خود را مشغول کنند. در واقع، خاتمه پروژه به توجه نزدیکی نیاز دارد. یکی از اصول در نظر گرفته شده در این فصل این است که عدم توجه به خاتمه مناسب برای پروژه یک عامل اصلی در شکست پروژه شمار می آید. در نتیجه، به جای در نظر گرفتن خاتمه به عنوان امری غیر مربوط به روند پروژه، باید آن را با توجه و انرژی انجام داد.