بررسی وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران از دیدگاه نمایه سازان با تاکید بر شیوه و کیفیت نمایه سازی اسناد آرشیوی

پژوهش حاضر، با هدف آگاهی از وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران انجام شده است.
روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایشی توصیفی و ابزار گردآوری داده ها پرسشنامه است. جامعه پژوهش شامل 100 نفر از نمایه سازان مراکز آرشیوی تهران است که کلیه آن ها به پرسشنامه ها پاسخ داده اند.
یافته های پژوهش نشان داد که 42 درصد نمایه سازان، برای نمایه سازی، از هر دو زبان کنترل شده و طبیعی استفاده می کنند و 65 درصد نما یه سازان، در مراکز آرشیوی خود دارای خط مشی نمایه سازی به صورت فایل مستند هستند. 80 درصد از نمایه سازان، برای مستندسازی نمایه های اسناد آرشیوی، از ابزارهای نمایه سازی استفاده می کنند. 25/46 درصد نمایه سازان، مطابقت ابزارهای کمکی نمایه سازی با محتوای موضوعی اسناد و اصطلاح شناسی را در سطح متوسط؛ و 75/38 درصد آن ها، میزان پاسخگویی به نیاز کاربران در استفاده از ابزارها در نمایه سازی را، در سطح زیاد ارزیابی کرده اند. از نظر میزان استفاده، اصطلاحنامه اصفا بالاترین میزان استفاده (8/68درصد) را داشته است. در مورد شیوه نظام نمایه سازی، بیشترین فراوانی مربوط به کاربرگه الکترونیکی است و نرم افزار رسا بیشترین میزان استفاده را (46/82 درصد) در نمایه سازی اسناد داشته است.
نتایج پژوهش حاکی از این است که نارسایی های موجود، بیشتر مربوط به روزآمدسازی واژگان و مفاهیم ابزارهای نمایه سازی و ضعف ارتباط بین نمایه سازان مراکز آرشیوی با یکدیگر است.