طراحی الگوی اجرایی شیوه مدیریتی 5S در اتاق عمل: یک مطالعه موردی

پیچیدگی و تعدد فرایندهای کاری در اتاق عمل بیمارستانها باعث شده تا محیط کاری این سازمانها از نظم و ساماندهی مطلوبی برخوردار نباشد، و زمان زیادی از وقت کارکنان پرستاری برای جستجوی وسایل مورد نیاز برای مراقبت از بیمار صرف شود. تکنیک (5S) رویکردی ساده اما قدرتمند برای سامان بخشیدن به محیط های کاری در بیمارستان هاست.
این مطالعه جهت بررسی امکان اجرای موفقیت آمیز تکنیک ساماندهی محیط کار (5S) در اتاق عمل انجام شده تا در نهایت یک الگوی اجرایی برای استفاده این تکنیک ارایه نماید.
این پژوهش یک مطالعه موردی بوده که در اتاق عمل بیمارستان شهید بهشتی اصفهان در سال 1392 انجام گردید. پس از اخذ مجوز و کسب رضایت، چک لیست ممیزی 5S در سازمان های مراقبت بهداشتی توسط پژوهشگران برای تعیین وضعیت موجود 5S تکمیل گردید. پس از تعیین نمره ممیزی، کارگاه آموزشی 5S در سازمان های مراقبت بهداشتی جهت کارکنان پرستاری اتاق عمل برگزار گردیده و مراحل تفکیک، ترتیب، پاکیزه سازی، استاندارسازی و تداوم به مدت 6 هفته اجرا گردید. یک ماه پس از اجرای این پنچ گام، ممیزی 5S مجددا جهت تعیین اجرای موفقیت آمیز تکنیک، توسط پژوهشگران بررسی شد. همچنین ممیزی از دیدگاه کارکنان قبل و پس از اجرای 5S صورت گرفته و نتایج بوسیله آزمون تی زوجی تحلیل گردیدند.
نمره ممیزی (5S) در اتاق عمل بیمارستان شهید بهشتی اصفهان قبل از اجرای این تکنیک(2/ 3) و بعد از اجرای تکنیک(6/4)بوده است. (نمره قابل قبول ممیزی5S، 2/4 می باشد.) نتایج ممیزی از دیدگاه کارکنان نشان می دهد ترک اتاق عمل توسط پرسنل در حین جراحی و زمان برای جستجوی تجهیزات، بطور معناداری کاهش یافته است.
تکنیک 5S در اتاق عمل بیمارستان بطور موفقیت آمیز قابل اجراست لذا پیشنهاد می شود مدیران پرستاری از الگوی اجرایی این مطالعه برای بیمارستانها جهت ساماندهی محیط کار و صرفه جویی در وقت کارکنان اتاق عمل و سایر بخشهای بالینی استفاده نمایند.