بررسی کیفیت و اثر بخشی جلسات تشکیل شده در واحدهای مختلف دانشگاه علوم پزشکی تبریز

جلسات جزء جدایی ناپذیر دنیای سازمانی بوده و هزینه های سنگینی را به سازمان تحمیل می نماید. این مطالعه با هدف بررسی میزان اثربخشی جلسات تشکیل شده در دانشگاه علوم پزشکی تبریز از دیدگاه شاغلین در پست های مدیریتی انجام شده است.
این مطالعه توصیفی - مقطعی دیدگاه 82 نفر از شاغلین پست های سرپرستی یا مدیریتی را به عنوان نمونه از جامعه 207 نفری مورد بررسی قرار داده است. داده ها با پرسش نامه محقق ساخته روا و پایا شده جمع آوری، با نرم افزار SPSS آنالیز و با آزمون تی مستقل و آنالیز واریانس معنی دار بودن تفاوت ها بررسی شدند.
مدیران و سرپرستان برای کیفیت جلسات در ابعاد فرایندهای قبل از جلسه، مدیریت جلسه 75 درصد و اثربخشی از ابعاد دستیابی به هدف، رضایت و حضور موثر در جلسات برگزار شده 32 درصد از امتیاز کل را دادند. به عبارت دیگر با کیفیت کلی جلسات موافق، ولی با اثربخشی جلسات مخالف بودند. همچنین تفاوت معنی داری بین اثربخشی و کیفیت جلسات برگزار شده با سن و دوره های آموزشی طی شده مشاهده (05/ 0≥ P) ولی با جنسیت، میزان تحصیلات و رشته تحصیلی آزمودنی ها تفاوت معنی داری مشاهده نمی شود (05/ 0 ≤P).
نظر به اثر بخشی پایین جلسات برگزا شده، لازم است دعوت، شروع و پایان جلسات به موقع صورت گرفته و شرکت کنندگان از اهداف جلسه آگاهی پیدا نموده و در حد ممکن روی موضوعات جلسه تمرکز گردد و توانمندسازی شاغلین در پست های مدیریت در دستور کار قرار داده شود.