مدیریت اطلاع رسانی و کتابداری؛ مدیریت و برنامه ریزی اطلاعات

در این مقاله با توجه به موضوع بحث، علم مدیریت مهم بوده و نیازمند تعریف است که بعبارت هنر انجام دادن کار بوسیله دیگران می باشد و بخاطر علاقه مدیران به نقشهای اطلاعاتی(از نقشهای مدیریت) مفهوم اطلاعات دومین واژه قابل تعریف در این بخش می باشد و همینطور سیستم های اطلاعاتی و از آنجا که سیستم های اطلاعاتی به مجموعه اطلاعاتی سازمان یافته ای اطلاق می شود که جوابگوی نیازمندی های مدیریت می باشد. اطلاع رسانی که مقوله ایست به نوعی مرتبط با امر کتابداری (از جهت کارکرد اشتراکات فراوانی دارند، علیرغم وجود تفاوتهای بسیار) از جمله واژگان مطرح در این مقاله می باشند. فارغ از اینکه کدامیک از این دو مقوله زیرمجموعه دیگری است، دو نکته عمده قابل بررسی و تبیین است. اول اینکه: علیرغم تفاوت در مفهوم، در اینکه کتابداری و اطلاع رسانی دو مقوله با یک کارکرد در عرصه اطلاعات هستند، هیچ تردید نیست گرچه در زمانهای قدیم عمده امر اطلاع رسانی بوسیله کتابخانه ها و کتابداری انجام می شد، اما امروزه با پیشرفت قابل توجه علم و تکنولوژی (اینترنت، رادیو و تلویزیون و...) نقش کتابخانه ها به حداقل ممکن کاهش یافته است. نکته دیگر که بخشهایی از دنیا از آن رنج می برد، بحث سرریز اطلاعات است، حجم سنگین اطلاعات است از مجاری مختلف از دیگر مشکلاتی است که بر بشر امروز سنگینی می کند. گرچه زمانهای قدیم فقر اطلاعاتی اذیت میکرد و در اینجا مبحث مهندسی ارزش است که می تواند فعالیتهای عمده اطلاع رسانی و کتابداری از جمله: مجموعه سازی، سازماندهی اطلاعات، اشاعه اطلاعات، کتابخانه های رقومی، نشریات الکترونیکی و... را مدیریت نموده و در مسیر استفاده صحیح کاربران قرار دهد. در مبحث مهندسی ارزش این نکته که اطلاعات در چه موقع به مخاطب ارائه شود بسیار مهم است از سرریز اطلاعات جلوگیری می کند. عمده بحث این مقاله مدیریت دو موضوع فوق تا حصول نتیجه پایانی (مهندسی ارزش) است.