ارزیابی نیازهای اطلاعاتی اداره تجهیزات پزشکی معاونت درمان دانشگاه های علوم پزشکی کشور- مبتنی بر روش های CSF و BSP

تجهیز مدیریت به یک سیستم اطلاعات صحیح و مطمئن باعث ارتقای توانایی آن در اتخاذ تصمیم در مورد برنامه ریزی، سازمان دهی و کنترل می گردد. این پژوهش با هدف تحلیل و ارزیابی نیازهای اطلاعاتی اداره تجهیزات پزشکی معاونت های درمان دانشگاه های علوم پزشکی کشور انجام گرفته است.
این پژوهش از نوع کاربردی و توصیفی مقطعی است. جامعه مطالعه در این پژوهش مدیران اداره تجهیزات پزشکی 39 دانشگاه علوم پزشکی کشور و ابزار جمع آوری اطلاعات پرسشنامه بود که در سال 1387 انجام گرفت. با توجه به وجود روش های مختلف طراحی سیستم های اطلاعاتی، ما از دو روش BSP که بر مبنای فرآیندها و شرح وظایف و روش CSF که بر مبنای عوامل حیاتی موفقیت مدیران است الگوبرداری کردیم. برای تحلیل و آنالیز داده ها از نرم افزار SPSS نسخه 16 استفاده شد.
در مجموع از 29 مورد، نیاز اطلاعاتی شناسایی شده، 62% جزو نیازهای اطلاعاتی اولیه از دیدگاه خود مدیران بود. 41% از نیازهای اطلاعاتی، جزو عوامل حیاتی موفقیت مدیران (CSF) واحد قرار گرفتند. 4% نیازهای اطلاعاتی از طریق فرم، 14% فرم و بانک اطلاعاتی به طور مشترک، و 11% وب سایت اینترنتی در دسترس بودند و 71% نیازها بدون منبع (فرم، بانک اطلاعاتی، وب سایت) مشخص بودند.
با توجه به این که 71% نیازهای اطلاعاتی مدیران، فاقد منبع اطلاعاتی بودند، طراحی سیستم اطلاعات مدیریت در این واحد ضروری به نظر می رسد. با وجود شناسایی 62% از نیازهای اطلاعاتی واحد، توسط خود مدیران، طراحی سیستم های اطلاعاتی نباید به تنهایی متکی بر نیاز آن ها باشد و استفاده از روش های علمی در طراحی سیستم های اطلاعاتی توصیه می شود.