سامانه تصمیم یار برای تخصیص منابع مالی در دانشگاه: الزامات و پیامدها

پژوهش حاضر در دو بخش با هدف شناسایی الزامات طراحی سامانه تصمیم یار مالی و اجرای آزمایشی یک نمونه از تصمیمات راهبردی مالی بر اساس الگوی طراحی سامانه تصمیم یار مالی در دانشگاه انجام شده است. اطلاعات مورد نیاز در بخش اول از طریق مصاحبه نیمه ساختاریافته با صاحب نظران علمی- اجرایی در حوزه ‎های اقتصاد آموزش عالی، تصمیم گیران مالی در دانشگاه و متخصصان فناوری اطلاعات گردآوری شده است که به روش نمونه گیری هدفمند و رویه گلوله برفی انتخاب شده اند. یافته ها با استفاده از تحلیل محتوا و رویکرد کدگذاری سه مرحله ای مورد تحلیل قرار گرفتند. داده ها در بخش دوم شامل داده ها و اطلاعات مالی و آماری از دفتر بودجه و اعتبارات و معاونت برنامه ریزی دانشگاه بوده است که به منظور تحلیل هزینه در سامانه مورد استفاده قرار گرفته اند. براساس تحلیل نظرات صاحب نظران، الزامات طراحی سامانه تصمیم یار مالی در دانشگاه عبارتند از: الزامات محتوایی، انسانی، مدیریتی، آموزشی، فرهنگی، زیرساختی، فنی و عملیاتی، نرم افزاری، سخت افزاری، قانونی، اقتصادی، امنیتی، محیطی و فرابخشی، و پذیرش تغییرات. نتایج حاصل از اجرای آزمایشی نیز نشان داده است که سامانه تصمیم یار مالی با برآورد دقیق هزینه ها، کاهش زمان و هزینه، رفع محدودیت های ذهنی، استفاده موثر از منابع محدود و...، باعث ارتقای کارایی، اثربخشی و کیفیت تصمیمات مالی و بهینه سازی فرایند آن می شود. بنایراین استفاده از ICT و قابلیت های آن در جهت رفع سوگیری ها و خطاهای شناختی و محدودیت های ذهنی تصمیم گیران، معرفی مسیر به سوی ارتقای هوشمندسازی تصمیمات تخصیص منابع مالی در دانشگاه، کمک به ارتقای دانش محوری در تخصیص منابع مالی و... را می ‎توان از مهم ترین پیامدهای پژوهش حاضر برشمرد.